Zo win je een uur per dag op je werk

Een uurtje per dag winnen op je werkplek ? Daar kan een mens al wat mee. Dit zijn alvast 5 verrassende manieren om dat extra uurtje bij mekaar te sprokkelen.

1. Laat je niet afleiden

Er zijn 101 dingen om je af te leiden tijdens een werkdag: een biepje op je smartphone, een bericht op je computerscherm, iemand die aan je mouw komt trekken voor extra hulp… Uiteraard moet je je niet afsluiten van de wereld op je werkplek. Toch moet je trachten om je focus te behouden. Zet niet-urgente dingen on hold. Prioriteer. En concentreer je op je taken van de dag. Je bent immers heel wat productiever wanneer je een constante, gerichte focus kan hebben en houden.

2. Steek structuur in je werkdag

Plan je dag minutieus. Uiteraard zijn er al eens onverwachte dingen met hoogdringendheid. Maar, los daarvan kan je bijvoorbeeld je pauzes en lunch op vaste uren inplannen. En ook de duur ervan. Je bent natuurlijk geen robot, wel een mens. Toch kan een tijdsschema erg helpen om je tijdsgebruik efficiënter te maken. Doordat je je immers aan bepaalde tijdsintervallen houdt, ga je automatisch geconcentreerder kunnen werken. En, het werkt ook als een soort van beloningssysteem. Je hebt altijd iets om naar uit te kijken op welbepaalde tijdstippen doorheen de werkdag.

3. Kies je meest energieke momenten

Misschien ben je een ochtendmens. Misschien wel helemaal niet en kom je pas helemaal op dreef ergens op de middag om dan door te gaan tot ’s avonds. Maakt niet uit, maar vind het moment waarop je je het meest energiek voelt tijdens de werkdag. Dat is doorgaans immers ook het tijdstip waarop je het meeste werk kan gaan verzetten. Het zijn met andere woorden die momenten dat je er echt invliegt en je dus tijd kan gaan besparen.

4. Plan vaste mailmomenten

Om de tien minuten in je mailbox zitten rommelen, zorgt enkel maar voor afleiding. Soms veel te veel afleiding. Voor je het weet neemt één mail waarop je oog valt, je weer mee down the rabbit hole, met een cascade van te ondernemen acties of mensen die je moet contacteren. Plan dus een aantal vaste mailmomenten. Dat zijn momenten waarop je actief aan de slag gaat met je e-mail. Collega’s die je dringend nodig hebben tussen die mailmomenten, kunnen je even makkelijk bellen of appen.

5. Zeg ook eens ‘neen’

Mmogelijk ben jij zo een collega waarop iedereen altijd kan rekenen ? Weet dan echter ook dat dit je tijdsbesteding soms danig door mekaar haalt. De oplossing ? Ook af en toe eens ‘neen’ durven zeggen op een vraag om hulp van een collega. Wil je het diplomatischer oplossen ? Geef dan aan dat het even niet past, maar dat je later graag wil bijspringen.